Jak začít? Otázka, kterou mi vždy kladou klienti na první schůzce a odpověď na ni nejde shrnout do pár vět. Pokusím se Vám zde sepsat jak, kdy a čím začít tak, aby Vaše přípravy probíhaly hladce a bez zbytečných komplikací.
Nejdříve si stanovte přibližný rozpočet a kolik chcete do svatby investovat. Počítejte s tím, že bude velmi orientační. Zároveň si určete základní představu o svatbě – jak velkou chcete svatbu, kdy a kde byste svatební den chtěli. Samozřejmě s ohledem na stanovený rozpočet. S touto základní představou už můžete začít svatební přípravy.
Nejprve si zajistěte místo svatebního obřadu a oddávajícího a následně místo pro vaši svatební hostinu. Ověřte si možnosti ubytování pro Vaše svatební hosty a případně si ho rezervujte.
Takže pokud máte termín, místo obřadu a hostiny, můžete pokračovat se zajišťováním ostatních služeb.
Vždy doporučuji co nejdřív si vybrat a domluvit svatebního fotografa a pokud chcete i svatebního kameramana.
To nejdůležitější už máte a tak si můžete na chvilku oddechnout a popřemýšlet o svatební výzdobě, svatebních šatech, svatebním oznámení, zamyslete se nad svatebním menu, dortu a sweet baru.
Oslovte vybrané dodavatele a nechte si vytvořit nabídky a cenové kalkulace (ověřte si nutnost včasné rezervace).
Vyřešte veškeré dokumenty s příslušnou matrikou
Sestavte si seznam svatebních hostů a jejich kontakní adresy.
Začněte vytvářet s grafikem svatební oznámení a pošlete ho svatebním hostům.
Vybírejte svatební šaty a oblek pro ženicha.
Vybrané dodavatele si rezervujte – svatební floristku, catering (je-li to potřeba), cukrářku, vizážistku, hudbu na obřad, DJ případně kapelu (záleží na Vašem výběru), dopravu pro Vás i svatební hosty.
Objednejte nebo nechejte ušít šaty pro družičky.
Nezapomínejte průběžně kontrolovat Váš svatební rozpočet!
Čas na pořízení snubních prstenů.
Domlouvejte si podrobnosti o svatební výzdobě jak obřadu tak hostiny, vybírejte svatební květiny a svatební dekorace, dárky pro hosty, hudbu na svatbu. Nezapomeňte na ochutnávku svatebního dortu.
Sestavte si časový harmonogram svatebního dne a pošlte spolu s důležitými informacemi Vašim svatebním hostům.
Upřesněte si časový plán i s dodavateli.
Ideální čas na zkoušku líčení a účesu.
Dořešte poslední podrobnosti s restaurací nebo cateringem, hotelem či penzionem ohledně ubytování, parkování, atd.
Pošlete veškeré informace a nutné organizační podrobnosti o průběhu svatby Vašim svatebním hostům. Nezapomeňte napsat vše ohledně ubytování, dopravy, obřadu i hostiny. Přidejte i to, co mají hosté očekávat a na co připravit.
Zajistěte tisk jmenovek, svatebních menu a dalších potřebných cedulí a cedulek.
Předpřipravte si zasedací pořádek a tisk nechejte na poslední chvíli, téměř vždy nastanou nečekané změny.
Domluvte si manikůru, pedikůru a finální zkoušku šatů.
Vyřešte poslední detaily s dodavateli.
Týden před svatbou už si domluvte jen vyzvedávání šatů, kadeřníka, atd.
Svatební den si užívejte i když úkolů je i ve svatební den plno 🙂
Zdá se Vám toho hodně? Zvažte zda Vám čas i peníze neušetří spolupráce se svatební agenturou. Známe plno skvělých dodavatelů, doporučíme idealní řešení pro danou situaci, víme co si pohlídat a kde ušetřit, kde ubrat a kde naopak přidat a mnoho a mnoho dalších zkušeností.
SHRNUTÍ A ČASOVÝ PLÁN
Zde ještě shrnuní svatebních příprav v bodech a časový plán:
12-8 měsíců před svatbou
- Předběžný svatební rozpočet
- Zajíštění místa obřadu a oddávajícího
- Zajištění místa hostiny a ubytování
- Vyberte a rezervujte si svatebního fotografa a kameramana
6-8 měsíců před svatbou
- Popřemýšlejte o svatebním designu, vybírejte svatební šaty a oblek
- Oslovte dodavatele pro cenové nabídky
- Zajistěte si grafika a vytvořte svatební oznámení
- Vyřešte veškeré dokumenty s příslušnou matrikou
- Sestavte si seznam svatebních hostů a jejich kontakty
- Připravte svatební oznámení a pošlete svatebním hostům
6-4 měsíce před svatbou
- Vybírejte svatební šaty a oblek
- Vybrané dodavatele si rezervujte
- Objednejte šaty pro družičky (nebo zadejte družičkám)
- KONTROLA SVATEBNÍHO ROZPOČTU
4-2 měsíce před svatbou
- Čas na pořízení snubních prstenů
- Vybírejte svatební výzdobu, svatební květiny, dekorace, hudbu na svatbu
- Domluvte si ochutnávku svatebního dortu
- Sestavte si harmonogram svatebního dne
2-1 měsíc před svatbou
- Upřesněte si časový plán s dodavateli
- Domluvte si zkoušku líčení a účesu
- Upřesněte si veškeré detaily s restaurací (cateringem), hotelem ohledně parkování a ubytování
- Zašlete informace svatebním hostům
- Dotiskněte poslední tiskoviny (menu, jmenovky, čísla stolu, atd.)
- Domluvte si manikůru, pedikůru a finální zkoušku šatů
Poslední týden před svatbou
- Navštivte kadeřníka, domluvte vyzvednutí šatů a ostatní
- Doupravte zasedací pořádek a vytiskněte ho
- Domluvte si cokoliv co Vás odreaguje! Třeba setkání s přáteli a rodinou
- UŽIJTE SI SVATEBNÍ DEN
